Fluxos guiados: POPs e checklists digitais

O que os fluxos guiados fazem?

• Mantém uma única biblioteca compartilhada de POPs. Edite um POP uma vez e todos os processos que o usam são atualizados.
• Monta um processo como uma lista ordenada de POPs, por exemplo: registro de entrada na obra, checklist pré-operacional da máquina, diálogo diário de segurança e, depois, o trabalho.
• Conduz o trabalhador uma tela de cada vez, com fotos e assinaturas registradas ao longo do caminho.
• Usa etapas que geram registros: bater ponto de entrada e bater ponto de saída, checklist pré-operacional, comentários com fotos e notas de voz, envio de arquivos, uso de um item do estoque, assinatura de um boletim de medição, lançamento em uma linha do contrato e integração de segurança.
• Direciona o trabalhador com uma etapa de decisão, que se ramifica conforme a resposta, e uma etapa de continuação, que o encaminha para o próximo processo.
• Permite que o trabalhador volte uma etapa ou reinicie uma rodada para corrigir um erro.
• Permite oferecer um processo a outra empresa que trabalha na sua obra. Ele é clonado para ela, e a equipe dela o percorre com o próprio login.
• Permite que um administrador veja exatamente o que determinado trabalhador vai ver antes de atribuir qualquer coisa.

Como configurar um fluxo guiado?

1. Escreva os POPs uma vez. Coloque cada procedimento na biblioteca compartilhada de POPs: a instrução, o checklist, se houver, e o tipo de etapa.
2. Organize-os em um processo. Um processo é uma lista ordenada de POPs da biblioteca, como o início do dia em uma obra de infraestrutura.
3. Atribua. Atribua o processo a um membro ou a uma função, ou ofereça-o a um subempreiteiro em uma das suas obras.
4. O trabalhador percorre o fluxo. No celular, aparece só a etapa da vez e nada mais; depois, a próxima.
5. Os registros já estão feitos. No fim, você tem um turno iniciado, um checklist pré-operacional registrado, um boletim de medição assinado e fotos no serviço certo, e não apenas um formulário preenchido.

Quem usa?

Proprietários e gestores escrevem os POPs e montam os processos. Operadores, ajudantes e equipes de subempreiteiros percorrem os fluxos no celular. Encarregados acompanham os turnos e cada checklist pré-operacional e boletim de medição que os fluxos geram.

Quanto custa?

O SitesAI App é grátis para até 10 licenças, com todos os recursos incluídos. Uma licença é qualquer membro ativo da equipe ou obra ativa. Acima de 10, cada licença ativa custa US$5 por mês, incluindo as 10 primeiras, ou US$50 por licença por ano. O complemento opcional de IA tem preço fixo de US$38 por mês, ou US$380 por ano, para a empresa inteira.

Garantia de devolução do dinheiro em 30 dias em qualquer plano pago. Planos e preços atuais estão na página de preços.

Guias para se aprofundar

• Fluxos guiados: o procedimento que sua equipe realmente segue. Procedimento que ninguém lê não é procedimento. Como os fluxos guiados conduzem o trabalhador pelo serviço e por que cada etapa gera um registro real.
• Checklist pré-operacional diário de equipamentos: o que verificar e registrar. O que o checklist pré-operacional diário de uma escavadeira, pá carregadeira ou caminhão deve cobrir, o que os órgãos reguladores dizem sobre a inspeção de equipamentos e como registrar tudo.
• Como levar o SWMS (procedimento de trabalho seguro) para o digital na sua equipe de obra. Quando um SWMS (procedimento de trabalho seguro) é exigido, o que ele precisa conter e como manter a versão atual nas mãos da equipe, no celular, em vez de numa pasta na caminhonete.

Este recurso faz parte do SitesAI App. Recursos relacionados: Equipamentos, checklist pré-operacional e manutenção, Documentos de conformidade da obra. Todos os recursos.

Última atualização em 2 de outubro de 2026. Algo errado ou desatualizado? Escreva para admin@sitesai.net.