SitesAI Recursos Documentos de conformidade da obra
SitesAI App · RecursoDocumentos de conformidade da obra e integrações de segurança
A conformidade da obra no SitesAI App acompanha as credenciais, licenças, seguros e integrações de segurança que uma obra exige, da sua própria equipe e dos subempreiteiros. Cada obra tem sua própria lista de documentos obrigatórios, pessoas e empresas enviam os seus com data de validade, e um único relatório de conformidade mostra quem está irregular e em quê, agora mesmo.
O que a conformidade da obra abrange?
- Dá a cada pessoa e a cada empresa uma carteira de documentos. O documento pertence ao titular e é compartilhado com as empresas que precisam vê-lo.
- Permite que cada obra tenha seus próprios requisitos, cada um aplicado à empresa ou a todos os membros da obra.
- Vem com tipos de documento compartilhados (licença, certificado, seguro, SWMS (procedimento de trabalho seguro), white card e certificado de integração de segurança) e permite que a empresa adicione os seus.
- Aceita ou rejeita cada envio com uma observação, para que a rejeição diga o que corrigir.
- Mostra no painel e no relatório de conformidade os documentos que vencem em até 30 dias.
- Bloqueia o documento enquanto ele está compartilhado. Atualizar é renovar: uma nova versão é enviada e a versão aprovada fica no seu arquivo.
- Faz as integrações de segurança da obra no celular, assinadas com assinatura desenhada e nome digitado. A aprovação gera um registro de certificado e atualiza o status de integração de segurança do trabalhador na obra.
- Dá ao subempreiteiro uma visão restrita: só o que foi atribuído a ele, planejado para ele ou oferecido à empresa dele naquela obra.
Como funciona na obra?
- Liste o que a obra exige. Adicione os requisitos de documentos da obra: o que a empresa precisa ter e o que cada membro precisa ter.
- As pessoas enviam pela carteira. Equipe e subempreiteiros com acesso à obra veem os documentos exigidos deles e enviam os seus. Encarregados e administradores podem enviar em nome de um trabalhador.
- Revise cada envio. Aceite ou rejeite com uma observação dizendo o que está errado.
- Leia o relatório de conformidade. Uma tela mostra quem está irregular e em quê, e o painel mostra o que vence nos próximos 30 dias.
- Renove, não sobrescreva. Quando um certificado é renovado, o titular compartilha a nova versão. A versão que você aprovou fica no seu arquivo exatamente como foi aprovada.
Quem usa?
Proprietários e administradores definem os requisitos da obra e revisam os envios. Encarregados sempre veem os documentos da própria equipe direta. Trabalhadores e subempreiteiros enviam e compartilham seus próprios certificados, licenças e seguros.
Quanto custa?
O SitesAI App é grátis para até 10 licenças, com todos os recursos incluídos. Uma licença é qualquer membro ativo da equipe ou obra ativa. Acima de 10, cada licença ativa custa US$5 por mês, incluindo as 10 primeiras, ou US$50 por licença por ano. O complemento opcional de IA tem preço fixo de US$38 por mês, ou US$380 por ano, para a empresa inteira.
Garantia de devolução do dinheiro em 30 dias em qualquer plano pago. Planos e preços atuais estão na página de preços.
Guias para se aprofundar
- Conformidade na obra: uma carteira de documentos, não uma pasta de PDFs. Certificados e seguros pertencem a quem os detém. Como uma carteira, requisitos por obra e um único relatório de conformidade substituem a pasta em que ninguém confia.
- Como levar o SWMS (procedimento de trabalho seguro) para o digital na sua equipe de obra. Quando um SWMS (procedimento de trabalho seguro) é exigido, o que ele precisa conter e como manter a versão atual nas mãos da equipe, no celular, em vez de numa pasta na caminhonete.
Este recurso faz parte do SitesAI App. Recursos relacionados: Fluxos guiados: POPs digitais, Equipamentos, checklist pré-operacional e manutenção. Todos os recursos.
Perguntas sobre conformidade na obra
Quem é o dono da licença de um trabalhador no SitesAI App?
O próprio trabalhador. Um documento fica na carteira de quem o detém e é compartilhado com uma empresa. Quem trabalha para três empresas mantém uma única carteira e compartilha a partir dela.
Um subempreiteiro pode trocar um documento depois de aprovado?
Não. Enquanto o compartilhamento estiver ativo, o conteúdo do documento fica bloqueado. Atualizá-lo significa criar uma versão renovada, e a versão que você aprovou permanece no seu arquivo.
Ele cobra automaticamente os documentos prestes a vencer?
Documentos que vencem nos próximos 30 dias aparecem no painel e no relatório de conformidade, então a cobrança é uma tela que você consulta, e não um lembrete que você torce para alguém ter atendido.
O SitesAI App escreve meu SWMS (procedimento de trabalho seguro)?
Não. O app guarda procedimentos de trabalho seguro, registros de integração de segurança e POPs, e acompanha quem fez o quê. Ele não escreve um SWMS (procedimento de trabalho seguro) nem avalia se ele é adequado.
Teste com a sua própria equipe
Comece grátis no SitesAI App. Entre com Google, Microsoft ou Apple, adicione uma obra e a sua equipe, e veja como ele se encaixa no seu jeito de trabalhar.