SitesAI Funciones Control de horas y fichaje de entrada

SitesAI App · Función

Control de horas y fichar entrada en obra para cuadrillas civiles

El control de horas de SitesAI App registra quién trabajó, en qué obra y durante cuánto tiempo, para cuadrillas de obra civil y movimiento de tierras. El trabajador ficha entrada y salida en su teléfono con una foto de inicio y otra de fin y la ubicación del toque, firma el turno y un supervisor lo refrenda. La oficina exporta las horas aprobadas como un informe de horas o un archivo CSV.

¿Qué registra el control de horas de SitesAI App?

  • Registra las horas de inicio y fin y los descansos de cada turno, con una foto de inicio y una foto de fin.
  • Registra la ubicación del toque al fichar entrada, con la numeración de la semana en el registro.
  • Funciona sin señal: el toque se guarda en el teléfono y se envía cuando vuelve la cobertura, y el servidor aplica las mismas reglas que a un toque en vivo.
  • Permite al trabajador fichar entrada con una etiqueta QR o NFC en la obra, o por geocerca. El fichaje por geocerca de una obra puede estar desactivado, en modo aviso o automático, y solo funciona para los miembros que han dado su consentimiento registrado.
  • Recoge dos firmas: el trabajador firma el turno y luego el supervisor lo refrenda, con comentarios de aprobación.
  • Marca un toque que incumple una regla (fuera de la geocerca, fuera del horario de la obra, superpuesto con otro turno) en lugar de descartarlo, para que decida una persona.
  • Exporta un informe de horas y un archivo CSV, en resumen o en detalle.

¿Cómo funciona el fichaje de entrada?

  1. Configura la obra. Ganar un trabajo crea su obra. Elige cómo ficha entrada la cuadrilla allí: un toque en la app, una etiqueta QR o NFC en el acceso, o el fichaje por geocerca en modo aviso o automático.
  2. Ficha entrada en el teléfono. El trabajador elige la obra, toca inicio y toma la foto de inicio. El toque queda registrado con la hora y la ubicación. Sin señal, queda en cola en el teléfono y se envía después.
  3. Ficha salida y firma. Al terminar la jornada, el trabajador toca fin, toma la foto de fin y firma el turno.
  4. El supervisor refrenda. El supervisor revisa el turno, lo corrige o agrega un comentario si hace falta, y lo refrenda.
  5. Exporta el informe de horas. La oficina exporta las horas aprobadas como un informe de horas o un archivo CSV, en resumen o en detalle.

¿Quién lo usa?

Los operadores y peones fichan entrada y salida en sus propios teléfonos. Los supervisores revisan y refrendan los turnos de su cuadrilla. El propietario o el responsable de oficina exporta los informes de horas y responde cuando un contratista principal pregunta por un día en particular.

¿Cuánto cuesta?

La SitesAI App es gratis hasta 10 licencias, con todas las funciones incluidas. Una licencia es cualquier miembro activo del equipo o cualquier obra activa. A partir de 10, cada licencia activa cuesta US$5 al mes, incluidas las primeras 10, o US$50 por licencia al año. El complemento opcional de IA tiene una tarifa fija de US$38 al mes, o US$380 al año, para toda la empresa.

Garantía de devolución de 30 días en cualquier plan de pago. Los planes y precios actuales están en la página de precios.

Guías para profundizar

  • Fichar entrada donde no hay señal. La mayoría de las apps de obra fallan en una zona sin cobertura. Cómo funciona el fichaje de entrada sin conexión, por qué el servidor arbitra cada toque y qué no rastrea el fichaje por geocerca.
  • Dirigir una pequeña cuadrilla de obra civil desde una sola app. Cómo un contratista de movimiento de tierras de 3–20 personas gestiona oportunidades, trabajos, turnos, partes de trabajo y cumplimiento en SitesAI App, con un asistente de IA sobre los mismos registros.

Esta función forma parte de SitesAI App. Funciones relacionadas: Partes de trabajo digitales, Flujos guiados: SOP digitales. Todas las funciones.

Última actualización: . ¿Algo está mal o desactualizado? Escribe a admin@sitesai.net.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el control de horas y el fichaje de entrada

¿Funciona el fichaje de entrada sin señal móvil?

Sí. Sin conexión, el toque se guarda en el teléfono y se reenvía al servidor cuando vuelve la cobertura. El servidor decide qué significa cada toque con las mismas reglas que un toque en vivo, y un toque retransmitido no puede crear un segundo turno.

¿SitesAI App rastrea dónde están los trabajadores todo el día?

No. Fichar entrada registra la ubicación de ese toque. El fichaje por geocerca registra el momento en que un trabajador entra en una obra y el momento en que sale, y nada entre medias. Solo funciona para los miembros que han dado su consentimiento registrado, y ese consentimiento se puede revocar.

¿Alguien puede fichar entrada por otro trabajador, o con fecha de ayer?

Cada toque lleva el miembro y la empresa con los que se hizo, y el servidor lo vuelve a comprobar, así que un teléfono compartido no puede registrar el turno de otro trabajador. Los toques en cola se sellan con su instante real, una hora futura se rechaza y un toque de más de 30 días se descarta.

¿Cómo llegan las horas a la nómina?

Como un informe de horas o una exportación CSV. La SitesAI App no se integra con contabilidad ni nómina, así que las horas aprobadas pasan al sistema que ya usas.

Pruébalo con tu propia cuadrilla

Empieza gratis en la SitesAI App. Inicia sesión con Google, Microsoft o Apple, agrega una obra y tu cuadrilla, y comprueba cómo se adapta a tu forma de trabajar.