SitesAI Funciones Partes de trabajo digitales
SitesAI App · FunciónPartes de trabajo digitales, firmados en obra
Los partes de trabajo digitales de la SitesAI App reemplazan el talonario de partes en papel para el alquiler de maquinaria y el movimiento de tierras. Cada camión tiene su propio parte de trabajo, el cliente lo firma en su propio teléfono escaneando un código QR en el teléfono del operador, las líneas se congelan al firmar y el parte de trabajo firmado sale como un PDF A4 con tu marca, adjunto al trabajo.
¿Qué hace un parte de trabajo digital?
- Lleva un parte de trabajo por camión, así cada parte de trabajo es el registro de una máquina concreta trabajando horas concretas.
- Permite que el cliente firme en la obra desde su propio teléfono: el operador muestra un código QR, el cliente lo escanea, el parte de trabajo se abre en su teléfono y firma ahí.
- Congela las líneas del parte de trabajo en el momento de la firma, para que una edición posterior no pueda reescribir lo que se firmó.
- Genera un PDF A4 con tu marca del parte de trabajo firmado.
- Adjunta el parte de trabajo al trabajo, junto a los registros de horas, el presupuesto aceptado, el alcance de obra y sus variaciones.
- Permite que un cliente firme desde un enlace de un solo uso sin cuenta, o con su acceso al portal de clientes si lo tiene.
¿Cómo se firma un parte de trabajo?
- Registra el trabajo. Mientras la cuadrilla trabaja, las entradas del turno se registran en la app. Mientras un parte de trabajo está abierto, sus líneas son esas entradas en vivo.
- Muestra el código QR. El operador abre el parte de trabajo en su teléfono y le muestra el código QR al representante del cliente en la obra.
- El cliente firma en su propio teléfono. Escanea el código, el parte de trabajo se abre en su teléfono y lo firma ahí. Nadie presta ningún dispositivo.
- Las líneas se congelan y sale el PDF. Al firmar, las líneas quedan fijadas y el parte de trabajo está disponible como PDF A4 con tu marca.
- Ya está en el trabajo. El parte de trabajo firmado queda en el trabajo, donde la certificación de avance y tu facturación pueden tomarlo.
¿Quién lo usa?
Los conductores de camión y los operadores de maquinaria crean y presentan el parte de trabajo. El supervisor o representante del cliente en la obra lo firma. La oficina usa los partes de trabajo firmados al preparar la certificación o la factura.
¿Cuánto cuesta?
La SitesAI App es gratis hasta 10 licencias, con todas las funciones incluidas. Una licencia es cualquier miembro activo del equipo o cualquier obra activa. A partir de 10, cada licencia activa cuesta US$5 al mes, incluidas las primeras 10, o US$50 por licencia al año. El complemento opcional de IA tiene una tarifa fija de US$38 al mes, o US$380 al año, para toda la empresa.
Garantía de devolución de 30 días en cualquier plan de pago. Los planes y precios actuales están en la página de precios.
Guías para profundizar
- Partes de trabajo de alquiler de maquinaria: del talonario de papel al PDF firmado. Por qué los partes de trabajo en papel te cuestan dinero y cómo funciona un parte de trabajo digital — uno por camión, firmado en la obra por el cliente con un código QR y entregado como PDF A4 con tu marca.
- Dale un acceso a tu cliente: el portal de clientes. Con un acceso al portal, el cliente puede ver sus trabajos, aceptar presupuestos, firmar partes de trabajo y hacer la inspección previa de la maquinaria alquilada. Y absolutamente nada más.
Esta función forma parte de la SitesAI App. Funciones relacionadas: Control de horas y fichar entrada, Presupuestos, variaciones y certificaciones de avance. Todas las funciones.
Preguntas sobre los partes de trabajo digitales
¿Puede el cliente firmar en su propio teléfono?
Sí. Escanea el código QR que aparece en el teléfono del operador y firma en su propio dispositivo. Quien firmó lo hizo en su propia pantalla, que es justo lo que quieres si más adelante se cuestiona el parte de trabajo.
¿Y si no hay señal en la obra?
Toma la firma cuando tengas cobertura: en la entrada, en la camioneta o de vuelta en el patio. El parte de trabajo es un registro del trabajo, no una transmisión en vivo.
¿Un parte de trabajo factura al cliente?
No. La SitesAI App no factura, no cobra pagos ni lleva contabilidad. Genera el parte de trabajo firmado y el PDF, y tú facturas desde el sistema que ya usas.
¿Por qué un parte de trabajo por camión?
Porque el parte de trabajo que cubre varios camiones es el que termina en disputa. Con cuatro camiones acarreando en una obra, cuatro partes de trabajo registran cada uno una máquina y sus horas.
Pruébalo con tu propia cuadrilla
Empieza gratis en la SitesAI App. Inicia sesión con Google, Microsoft o Apple, agrega una obra y tu cuadrilla, y comprueba cómo se adapta a tu forma de trabajar.