Presupuestos, alcance, órdenes de cambio y certificaciones de avance

¿Qué guarda el registro del trabajo?

• Convierte la oportunidad que estabas persiguiendo en el trabajo cuando la ganas. Conserva el presupuesto aceptado y suma un alcance de trabajo, sus órdenes de cambio y sus certificaciones de avance, y al ganarlo se crea la obra.
• Envía un presupuesto como enlace compartido. El cliente escribe su nombre para aceptarlo, sin cuenta ni inicio de sesión, y recibes un comprobante de aceptación.
• Importa el presupuesto aceptado al alcance del trabajo: la descripción, la cantidad, la unidad y la tarifa de cada línea se convierten en una línea del alcance.
• Envía una variación al cliente con un enlace de un solo uso válido durante 14 días. El cliente ve la cantidad, la tarifa y el importe, y escribe su nombre para aprobarla o rechazarla, con un comentario.
• Conserva las variaciones rechazadas, con el comentario del cliente.
• Imputa el trabajo registrado a la línea del alcance para la que se hizo, y nunca a una línea que el cliente no haya aprobado.
• Emite un certificado de avance en PDF: del alcance acordado y las variaciones aprobadas, qué se ha hecho y cuánto vale, menos lo que reportaron los certificados anteriores. Al emitirlo, las líneas reportadas quedan congeladas.

¿Cómo pasa un trabajo del presupuesto al certificado?

1. Presupuesta el trabajo. Arma el presupuesto en la oportunidad y envíalo. El cliente abre el enlace y escribe su nombre para aceptarlo.
2. La oportunidad se convierte en el trabajo. La aceptación avanza la etapa de la oportunidad y crea la obra. Con una sola acción, las líneas del presupuesto se importan como alcance del trabajo.
3. Planifica y registra el trabajo. La cuadrilla, los turnos y las operaciones se planifican contra las líneas del alcance, y el trabajo registrado se acumula en ellas.
4. Valora el trabajo extra como una variación. Redacta la variación, ponle precio y envíala. El cliente la aprueba o la rechaza desde el enlace, escribiendo su nombre.
5. Emite el certificado. Mira lo que diría el próximo certificado y luego emítelo. Reporta el trabajo hecho contra las líneas aprobadas y congela lo que reportó.

¿Quién lo usa?

El dueño o el presupuestista arma y envía el presupuesto. El cliente acepta presupuestos y aprueba variaciones desde un enlace. Supervisores y cuadrilla registran el trabajo. Quien prepara el certificado mensual lo emite desde el trabajo.

¿Cuánto cuesta?

La SitesAI App es gratis hasta 10 licencias, con todas las funciones incluidas. Una licencia es cualquier miembro activo del equipo o cualquier obra activa. A partir de 10, cada licencia activa cuesta US$5 al mes, incluidas las primeras 10, o US$50 por licencia al año. El complemento opcional de IA tiene una tarifa fija de US$38 al mes, o US$380 al año, para toda la empresa.

Garantía de devolución de 30 días en cualquier plan de pago. Los planes y precios actuales están en la página de precios.

Guías para profundizar

• Presupuesto, alcance, variación, certificado — todo en un solo registro. Cómo el presupuesto aceptado se convierte en el alcance acordado, las variaciones se aprueban con un enlace y un nombre escrito, y un certificado de avance congela exactamente lo que reportó.
• Dale un acceso a tu cliente: el portal de clientes. Con un acceso al portal, el cliente puede ver sus trabajos, aceptar presupuestos, firmar partes de trabajo y hacer la inspección previa de la maquinaria alquilada. Y absolutamente nada más.

Esta función forma parte de la SitesAI App. Funciones relacionadas: Partes de trabajo digitales, Control de horas y fichar entrada. Todas las funciones.

Última actualización: 2 de octubre de 2026. ¿Algo está mal o desactualizado? Escribe a admin@sitesai.net.