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电子工单,现场签署

SitesAI App 的电子工单取代机械设备租赁和土方工程中的纸质工单簿。每辆卡车都有自己的工单,客户用自己的手机扫描操作员手机上的 QR 码即可签名,签名时条目即被锁定,签好的工单生成带品牌标识的 A4 PDF,并附在项目上。

电子工单能做什么?

  • 每辆卡车一张工单,每张工单都记录某台机器的具体工作时长。
  • 客户可在现场用自己的手机签名:操作员出示 QR 码,客户扫码,工单在客户手机上打开,客户直接在上面签名。
  • 签名那一刻即锁定工单条目,之后的任何修改都无法改写已签署的内容。
  • 为签好的工单生成带品牌标识的 A4 PDF。
  • 将工单附在项目上,与工时记录、已接受的报价、工作范围及其变更放在一起。
  • 客户无需账户,可通过一次性链接签名;如已有客户门户账号,也可登录后签名。

工单如何签署?

  1. 记录工作。班组施工时,该班次的记录在应用中录入。工单处于打开状态时,其条目就是这些实时记录。
  2. 出示 QR 码。操作员在手机上打开工单,向客户的现场人员出示 QR 码。
  3. 客户用自己的手机签名。客户扫码后,工单在其手机上打开,直接签名即可。无需交接任何设备。
  4. 条目锁定,PDF 生成。签名时条目被快照保存,工单即可作为带品牌标识的 A4 PDF 获取。
  5. 工单已在项目上。签好的工单就挂在项目上,进度款申请和开票都能直接调用。

谁在用?

卡车司机和机械设备操作员创建并出示工单。客户的主管或现场代表签名。办公室在准备进度款申请或发票时使用已签署的工单。

费用多少?

SitesAI App 最多 10 个许可证免费,包含全部功能。许可证指任何在职的团队成员或在用的工地。超过 10 个后,每个有效许可证每月 US$5(包括前 10 个),或每个许可证每年 US$50。可选的 AI 附加功能面向整个公司统一收费:每月 US$38,或每年 US$380。

所有付费套餐均享 30 天退款保证。套餐和最新价格见价格页面。

深入阅读

此功能属于 SitesAI App。相关功能:工时记录与上班打卡、报价、变更与进度款申请。全部功能。

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常见问题

关于电子工单的常见问题

客户能在自己的手机上签字吗?

可以。客户扫描操作员手机上显示的 QR 码,在自己的设备上签字。签字人是在自己的屏幕上完成签署的,日后工单如有争议,这正是你需要的凭证。

工地没有信号怎么办?

等有信号时再签字:在大门口、在皮卡里或回到场院都可以。工单是工作记录,不是实时数据流。

工单会向客户开发票吗?

不会。SitesAI App 不开发票、不收款,也不记会计账。它只生成已签字的工单和 PDF,你仍用现有系统开票。

为什么每辆卡车一张工单?

因为一张工单涵盖多辆卡车,最容易引起争议。一个工地上有四辆卡车在运土,就开四张工单,每张记录一台机械及其作业小时数。

带上你自己的团队试一试

在 SitesAI App 中免费开始。用 Google、Microsoft 或 Apple 登录,添加工地和团队成员,看看它是否契合你的工作方式。