项目记录保存哪些内容?
- 赢单后,把你一直在跟进的潜在客户转为项目。它保留已接受的报价,并新增工作范围、变更和进度款申请;赢单时自动创建工地。
- 以分享链接发送报价。客户输入姓名即可接受,无需账号、无需登录,你会收到接受回执。
- 将已接受的报价导入工作范围:每条明细的描述、数量、单位和单价都成为一条工作范围明细。
- 以一次性链接向客户发送变更,有效期 14 天。客户可看到数量、单价和金额,输入姓名即可批准或拒绝,并可附上意见。
- 保留被拒绝的变更及客户意见。
- 将已记录的工作计入其对应的工作范围明细,绝不计入客户未批准的明细。
- 以 PDF 形式出具进度款申请:在约定工作范围和已批准的变更中,已完成多少、价值多少,并扣除以往申请已报告的部分。出具后,所报告的明细即被锁定。
项目如何从报价走到进度款申请?
- 为项目报价。在潜在客户上编制报价并发送。客户打开链接,输入姓名即可接受。
- 潜在客户转为项目。报价被接受后,潜在客户自动进入下一阶段并创建工地。一键即可将报价明细导入为工作范围。
- 计划并记录工作。人员、班次和作业按工作范围明细进行计划,记录的工作量也按明细汇总。
- 额外工作按变更计价。起草变更、定价并发送。客户通过链接输入姓名,批准或拒绝。
- 出具进度款申请。先预览下一期申请的内容,再正式出具。它按已批准的明细报告完成的工作,并锁定所报告的内容。
谁在用?
老板或造价员编制并发送报价。客户通过链接接受报价、批准变更。主管和班组记录工作。负责编制月度进度款申请的人直接从项目中出具。
费用多少?
SitesAI App 最多 10 个许可证免费,包含全部功能。许可证指任何在职的团队成员或在用的工地。超过 10 个后,每个有效许可证每月 US$5(包括前 10 个),或每个许可证每年 US$50。可选的 AI 附加功能面向整个公司统一收费:每月 US$38,或每年 US$380。
所有付费套餐均享 30 天退款保证。套餐和最新价格见价格页面。
深入阅读
- 报价、工作范围、变更、进度款申请 — 全在一条记录里。已接受的报价如何成为约定工作范围,变更如何通过链接和输入姓名获批,进度款申请又如何准确锁定其报告的内容。
- 给客户一个登录账号:客户门户。客户凭门户账号可查看自己的项目、接受报价、签署工单,并对租用的机械设备做开工前检查。除此之外,其他一概看不到。
此功能属于 SitesAI App。相关功能:数字化工单、工时记录与上班打卡。全部功能。
常见问题
关于报价、变更与进度款申请的常见问题
SitesAI App 会给我的客户开发票吗?
不会。它以报告形式生成进度款申请,数字再录入你的财务系统。应用中没有发票编号、没有税费明细,也没有付款状态。
客户如何批准变更?
客户会收到一个有效期 14 天的一次性链接,可看到变更内容、数量、单价和金额,输入姓名即可批准或拒绝。输入的姓名连同日期和意见一并记录在该变更上。
客户接受报价需要账号吗?
不需要。接受报价、批准变更和签署工单都可通过链接完成,无需账号。如客户希望有一个固定的查看入口,也可登录客户门户。
进度款申请发出后还能修改工作范围吗?
可以,而且不会影响已发出的申请。出具申请时会锁定其报告的明细,历史记录保持不变,合同则可继续推进。