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报价、工作范围、变更与进度款申请

SitesAI App 把项目的报价、约定工作范围、变更和进度款申请保存在同一条记录中。客户在分享链接上输入姓名即可接受报价,报价明细导入为工作范围,变更也以同样方式审批,进度款申请则按已批准的明细汇报完成情况。本应用不开具发票,也不收款。

项目记录保存哪些内容?

  • 赢单后,把你一直在跟进的潜在客户转为项目。它保留已接受的报价,并新增工作范围、变更和进度款申请;赢单时自动创建工地。
  • 以分享链接发送报价。客户输入姓名即可接受,无需账号、无需登录,你会收到接受回执。
  • 将已接受的报价导入工作范围:每条明细的描述、数量、单位和单价都成为一条工作范围明细。
  • 以一次性链接向客户发送变更,有效期 14 天。客户可看到数量、单价和金额,输入姓名即可批准或拒绝,并可附上意见。
  • 保留被拒绝的变更及客户意见。
  • 将已记录的工作计入其对应的工作范围明细,绝不计入客户未批准的明细。
  • 以 PDF 形式出具进度款申请:在约定工作范围和已批准的变更中,已完成多少、价值多少,并扣除以往申请已报告的部分。出具后,所报告的明细即被锁定。

项目如何从报价走到进度款申请?

  1. 为项目报价。在潜在客户上编制报价并发送。客户打开链接,输入姓名即可接受。
  2. 潜在客户转为项目。报价被接受后,潜在客户自动进入下一阶段并创建工地。一键即可将报价明细导入为工作范围。
  3. 计划并记录工作。人员、班次和作业按工作范围明细进行计划,记录的工作量也按明细汇总。
  4. 额外工作按变更计价。起草变更、定价并发送。客户通过链接输入姓名,批准或拒绝。
  5. 出具进度款申请。先预览下一期申请的内容,再正式出具。它按已批准的明细报告完成的工作,并锁定所报告的内容。

谁在用?

老板或造价员编制并发送报价。客户通过链接接受报价、批准变更。主管和班组记录工作。负责编制月度进度款申请的人直接从项目中出具。

费用多少?

SitesAI App 最多 10 个许可证免费,包含全部功能。许可证指任何在职的团队成员或在用的工地。超过 10 个后,每个有效许可证每月 US$5(包括前 10 个),或每个许可证每年 US$50。可选的 AI 附加功能面向整个公司统一收费:每月 US$38,或每年 US$380。

所有付费套餐均享 30 天退款保证。套餐和最新价格见价格页面。

深入阅读

此功能属于 SitesAI App。相关功能:数字化工单、工时记录与上班打卡。全部功能。

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常见问题

关于报价、变更与进度款申请的常见问题

SitesAI App 会给我的客户开发票吗?

不会。它以报告形式生成进度款申请,数字再录入你的财务系统。应用中没有发票编号、没有税费明细,也没有付款状态。

客户如何批准变更?

客户会收到一个有效期 14 天的一次性链接,可看到变更内容、数量、单价和金额,输入姓名即可批准或拒绝。输入的姓名连同日期和意见一并记录在该变更上。

客户接受报价需要账号吗?

不需要。接受报价、批准变更和签署工单都可通过链接完成,无需账号。如客户希望有一个固定的查看入口,也可登录客户门户。

进度款申请发出后还能修改工作范围吗?

可以,而且不会影响已发出的申请。出具申请时会锁定其报告的明细,历史记录保持不变,合同则可继续推进。

带上你自己的团队试一试

在 SitesAI App 中免费开始。用 Google、Microsoft 或 Apple 登录,添加工地和团队成员,看看它是否契合你的工作方式。