SitesAI امکانات ثبت ساعت کار و ثبت ورود
SitesAI App · قابلیتثبت زمان کار و ثبت ورود در کارگاه برای تیمهای عمرانی
ثبت ساعت کار در SitesAI App برای تیمهای عمرانی و عملیات خاکی ثبت میکند که چه کسی، در کدام کارگاه و چه مدت کار کرده است. کارگر با گوشیاش ثبت ورود و ثبت خروج میکند. همراه هر کدام یک عکس شروع یا پایان و موقعیت محل لمس ثبت میشود. کارگر شیفت را امضا میکند و سرپرست هم آن را امضا و تأیید میکند. دفتر، ساعات تأییدشده را بهصورت گزارش کارکرد یا فایل CSV خروجی میگیرد.
ثبت ساعت کار در SitesAI App چه چیزهایی را ثبت میکند؟
- ساعت شروع و پایان و استراحتهای هر شیفت را همراه با یک عکس شروع و یک عکس پایان ثبت میکند.
- موقعیت محل لمسِ ثبت ورود را ثبت میکند و شماره هفته را هم روی سابقه درج میکند.
- بدون آنتن هم کار میکند: لمس روی گوشی ذخیره میشود و با برگشتن آنتن ارسال میشود. سرور هم همان قوانینی را اعمال میکند که روی لمس آنلاین اعمال میکند.
- ثبت ورود کارگر با برچسب QR یا NFC در کارگاه یا با حصار جغرافیایی انجام میشود. ثبت ورود با حصار جغرافیایی در هر کارگاه میتواند خاموش، با اعلان یا خودکار باشد و فقط برای اعضایی اجرا میشود که رضایتشان ثبت شده است.
- دو امضا میگیرد: اول کارگر شیفت را امضا میکند، سپس سرپرست آن را همراه با توضیحات تأیید امضا میکند.
- لمسی را که یکی از قوانین را زیر پا بگذارد (بیرون از حصار جغرافیایی، خارج از ساعات کارگاه، همپوشان با شیفت دیگر) بهجای حذف، علامتگذاری میکند تا یک نفر دربارهاش تصمیم بگیرد.
- گزارش کارکرد و فایل CSV را، بهصورت خلاصه یا با جزئیات، خروجی میگیرد.
ثبت ورود چطور کار میکند؟
- کارگاه را راهاندازی کنید. با برنده شدن یک پروژه، کارگاه آن ساخته میشود. انتخاب کنید خدمه چطور در آنجا ثبت ورود کنند: یک لمس در اپ، برچسب QR یا NFC کنار ورودی، یا ثبت ورود با حصار جغرافیایی در حالت اعلان یا خودکار.
- ثبت ورود با گوشی. کارگر کارگاه را انتخاب میکند، «شروع» را میزند و عکس شروع را میگیرد. زمان و موقعیت روی همان لمس ثبت میشود. اگر آنتن نباشد، لمس در گوشی در صف میماند و بعداً ارسال میشود.
- ثبت خروج و امضا. پایان کار، کارگر «پایان» را میزند، عکس پایان را میگیرد و شیفت را امضا میکند.
- امضای تأیید سرپرست. سرپرست شیفت را بررسی میکند، در صورت نیاز اصلاحش میکند یا توضیحی میافزاید، و آن را امضای تأیید میکند.
- خروجی گزارش کارکرد. دفتر ساعات تأییدشده را بهصورت گزارش کارکرد یا فایل CSV، خلاصه یا با جزئیات، خروجی میگیرد.
چه کسانی از آن استفاده میکنند؟
رانندگان ماشینآلات و کارگران با گوشی خودشان ثبت ورود و ثبت خروج میکنند. سرپرستان شیفتهای خدمهشان را بررسی و امضای تأیید میکنند. مالک یا مدیر دفتر گزارشهای کارکرد را خروجی میگیرد و وقتی پیمانکار اصلی درباره روزی خاص سؤال کند، پاسخ میدهد.
هزینهاش چقدر است؟
SitesAI App تا 10 لایسنس رایگان است و همه امکانات را دارد. هر عضو فعال تیم یا هر کارگاه فعال یک لایسنس حساب میشود. اگر از 10 لایسنس بیشتر شود، برای هر لایسنس فعال، از جمله 10 لایسنس اول، ماهانه US$5 یا سالانه US$50 پرداخت میکنید. افزونه اختیاری هوش مصنوعی برای کل شرکت مبلغ ثابت US$38 در ماه یا US$380 در سال است.
ضمانت بازگشت وجه 30 روزه برای همه پلنهای پولی. پلنها و قیمتهای فعلی در صفحه قیمتها آمده است.
راهنماهای کاملتر
- ثبت ورودی که بدون آنتن هم کار میکند. بیشتر اپهای کارگاهی در نقاط کور از کار میافتند. ثبت ورود آفلاین چطور کار میکند، چرا سرور درباره هر لمس داوری میکند، و ثبت ورود با حصار جغرافیایی چه چیزی را ردیابی نمیکند.
- اداره یک تیم کوچک عمرانی با یک اپ. چطور یک پیمانکار عملیات خاکی 3–20 نفره سرنخهای فروش، پروژهها، شیفتها، برگههای کار و الزامات انطباق را در SitesAI App اداره میکند، با یک دستیار هوش مصنوعی روی همان سوابق.
این قابلیت بخشی از SitesAI App است. قابلیتهای مرتبط: برگههای کار دیجیتال، روندهای راهنما: SOPهای دیجیتال. همه قابلیتها.
پرسشهایی درباره ثبت زمان و ثبت ورود
آیا ثبت ورود بدون آنتن موبایل هم کار میکند؟
بله. بدون اتصال، لمس روی گوشی ذخیره میشود و با برگشتن پوشش شبکه به سرور فرستاده میشود. سرور معنای هر لمس را با همان قوانین لمس زنده تعیین میکند، و لمسی که دوباره ارسال شود نمیتواند شیفت دومی بسازد.
آیا SitesAI App در تمام روز محل کارگران را ردیابی میکند؟
خیر. ثبت ورود فقط موقعیت همان لمس را ثبت میکند. ثبت ورود با حصار جغرافیایی لحظه ورود کارگر به کارگاه و لحظه خروجش را ثبت میکند و هیچ چیز در این میان را نه. فقط برای اعضایی اجرا میشود که رضایت ثبتشده دادهاند، و این رضایت قابل لغو است.
آیا کسی میتواند بهجای کارگر دیگر، یا برای دیروز، ثبت ورود کند؟
هر لمس عضو و شرکتی را که با آن انجام شده همراه دارد و سرور دوباره آن را بررسی میکند، پس یک گوشی مشترک نمیتواند شیفت کارگر دیگری را ثبت کند. لمسهای در صف با لحظه واقعیشان ثبت میشوند، زمان آینده پذیرفته نمیشود و لمسی که بیش از 30 روز از آن گذشته باشد رد میشود.
ساعتها چطور به حقوق و دستمزد میرسند؟
بهصورت گزارش کارکرد یا خروجی CSV. SitesAI App با هیچ سیستم حسابداری یا حقوق و دستمزدی یکپارچه نیست، پس ساعات تأییدشده به هر سیستمی که همین حالا استفاده میکنید وارد میشوند.
با تیم خودتان امتحانش کنید
رایگان در SitesAI App شروع کنید. با Google، Microsoft یا Apple وارد شوید، یک کارگاه و اعضای تیمتان را اضافه کنید و ببینید چطور با روش کار شما جور درمیآید.