SitesAI امکانات برگه‌های کار دیجیتال
SitesAI App · قابلیتبرگه کار دیجیتال، امضا در کارگاه
برگه‌های کار دیجیتال SitesAI App جای دفترچه کاغذی برگه کار را در کرایه ماشین‌آلات و عملیات خاکی می‌گیرند. هر کامیون برگه کار خودش را دارد. مشتری کد QR روی گوشی راننده ماشین‌آلات را اسکن می‌کند و برگه کار را روی گوشی خودش امضا می‌کند. ردیف‌ها در لحظه امضا قفل می‌شوند و برگه کار امضاشده به‌صورت یک PDF در قطع A4 با برند شما به پروژه پیوست می‌شود.
برگه کار دیجیتال چه می‌کند؟
- برای هر کامیون یک برگه کار جدا نگه می‌دارد تا هر برگه کار سابقه کار یک دستگاه مشخص در ساعات مشخص باشد.
- مشتری می‌تواند در کارگاه و روی گوشی خودش امضا کند: راننده ماشین‌آلات یک کد QR نشان می‌دهد، مشتری آن را اسکن می‌کند، برگه کار روی گوشی مشتری باز می‌شود و همان‌جا امضا می‌کند.
- ردیف‌های برگه کار را در لحظه امضا قفل می‌کند تا ویرایش‌های بعدی نتوانند آنچه امضا شده را تغییر دهند.
- از برگه کار امضاشده یک PDF در قطع A4 با برند شما می‌سازد.
- برگه کار را به پروژه پیوست می‌کند، کنار سوابق ساعات کار، پیش‌فاکتور پذیرفته‌شده، شرح کار و تغییرات آن.
- کارفرما می‌تواند بدون حساب کاربری و با یک لینک یک‌بارمصرف امضا کند. اگر حساب پورتال مشتری دارد، می‌تواند با ورود به همان حساب هم امضا کند.
برگه کار چطور امضا می‌شود؟
- کار را ثبت کنید. همزمان با کار خدمه، ورودی‌های شیفت در اپ ثبت می‌شوند. تا وقتی برگه کار باز است، ردیف‌هایش همین ورودی‌های زنده‌اند.
- کد QR را نشان دهید. راننده ماشین‌آلات برگه کار را روی گوشی خودش باز می‌کند و کد QR را به نماینده مشتری در کارگاه نشان می‌دهد.
- مشتری روی گوشی خودش امضا می‌کند. کد را اسکن می‌کند، برگه کار روی گوشی‌اش باز می‌شود و همان‌جا امضا می‌کند. هیچ گوشی‌ای دست‌به‌دست نمی‌شود.
- ردیف‌ها قفل می‌شوند و PDF آماده می‌شود. در لحظه امضا، از ردیف‌ها یک نسخه ثابت ذخیره می‌شود و برگه کار به‌صورت PDF در قطع A4 با برند شما در دسترس است.
- برگه کار از قبل در پروژه است. برگه کار امضاشده در پروژه ذخیره است و صورت‌وضعیت و فاکتورهای شما می‌توانند مستقیم از آن استفاده کنند.
چه کسانی از آن استفاده می‌کنند؟
رانندگان کامیون و رانندگان ماشین‌آلات برگه کار را صادر و ارائه می‌کنند. سرپرست یا نماینده مشتری در کارگاه آن را امضا می‌کند. دفتر هم موقع تهیه صورت‌وضعیت یا فاکتور از برگه‌های کار امضاشده استفاده می‌کند.
هزینه‌اش چقدر است؟
SitesAI App تا 10 لایسنس رایگان است و همه امکانات را دارد. هر عضو فعال تیم یا هر کارگاه فعال یک لایسنس حساب می‌شود. اگر از 10 لایسنس بیشتر شود، برای هر لایسنس فعال، از جمله 10 لایسنس اول، ماهانه US$5 یا سالانه US$50 پرداخت می‌کنید. افزونه اختیاری هوش مصنوعی برای کل شرکت مبلغ ثابت US$38 در ماه یا US$380 در سال است.
ضمانت بازگشت وجه 30 روزه برای همه پلن‌های پولی. پلن‌ها و قیمت‌های فعلی در صفحه قیمت‌ها آمده است.
راهنماهای کامل‌تر
- برگه‌های کار کرایه ماشین‌آلات: از دفترچه کاغذی تا PDF امضاشده. چرا برگه‌های کار کاغذی برایتان گران تمام می‌شوند و برگه کار دیجیتال چطور کار می‌کند — یک برگه برای هر کامیون، امضا در کارگاه توسط مشتری با کد QR و خروجی به‌صورت PDF در قطع A4 با برند شما.
- به کارفرمایتان حساب کاربری بدهید: پورتال مشتری. کارفرما با حساب پورتال می‌تواند پروژه‌هایش را ببیند، پیش‌فاکتورها را بپذیرد، برگه‌های کار را امضا کند و بازرسی پیش از شروع ماشین‌آلات اجاره‌ای را انجام دهد. و دیگر هیچ.
این قابلیت بخشی از SitesAI App است. قابلیت‌های مرتبط: ثبت زمان و ثبت ورود، پیش‌فاکتورها، تغییرات و صورت‌وضعیت‌ها. همه امکانات.
پرسش‌های رایج درباره برگه کار دیجیتال
آیا مشتری می‌تواند با گوشی خودش امضا کند؟
بله. مشتری کد QR نمایش‌داده‌شده روی گوشی راننده ماشین‌آلات را اسکن می‌کند و روی دستگاه خودش امضا می‌کند. یعنی امضاکننده روی صفحه خودش امضا کرده است؛ همان چیزی که اگر بعدها درباره برگه کار سؤالی پیش بیاید، به آن نیاز دارید.
اگر در کارگاه آنتن نباشد چه؟
هر وقت آنتن داشتید امضا را بگیرید: دم در کارگاه، داخل وانت یا وقتی به انبار برگشتید. برگه کار سابقه انجام کار است، نه یک گزارش زنده.
آیا برگه کار برای مشتری فاکتور صادر می‌کند؟
خیر. SitesAI App فاکتور صادر نمی‌کند، پرداختی دریافت نمی‌کند و دفتر حسابداری ندارد. برگه کار امضاشده و PDF آن را تحویل می‌دهد و شما از همان سیستمی که الان استفاده می‌کنید فاکتور صادر می‌کنید.
چرا برای هر کامیون یک برگه کار؟
چون برگه کاری که چند کامیون را پوشش می‌دهد، همان برگه‌ای است که سرش اختلاف پیش می‌آید. وقتی چهار کامیون در یک کارگاه بار می‌برند، چهار برگه کار جداگانه هرکدام یک دستگاه و ساعات کارش را ثبت می‌کنند.
با تیم خودتان امتحانش کنید
رایگان در SitesAI App شروع کنید. با Google، Microsoft یا Apple وارد شوید، یک کارگاه و اعضای تیمتان را اضافه کنید و ببینید چطور با روش کار شما جور درمی‌آید.