SitesAI قابلیت‌ها پیش‌فاکتور، تغییرات کار و صورت‌وضعیت
SitesAI App · قابلیتپیشفاکتور، شرح کار، تغییرات کار و صورت‌وضعیت
SitesAI App پیش‌فاکتور پروژه، شرح کار توافق‌شده، تغییرات کار و صورت‌وضعیت‌ها را در یک پرونده نگه می‌دارد. کارفرما با تایپ نام خود در یک لینک اشتراکی، پیش‌فاکتور را می‌پذیرد، ردیف‌های پیش‌فاکتور به‌عنوان شرح کار وارد می‌شوند، تغییرات کار هم به همین شکل تأیید می‌شوند و صورت‌وضعیت، کار انجام‌شده را در برابر ردیف‌های تأییدشده گزارش می‌دهد. این اپلیکیشن فاکتور صادر نمی‌کند و پرداختی دریافت نمی‌کند.
پرونده پروژه چه چیزهایی را نگه می‌دارد؟
- سرنخ فروشی را که دنبالش بودید، پس از برنده شدن به پروژه تبدیل می‌کند. پیش‌فاکتور پذیرفته‌شده را نگه می‌دارد و شرح کار، تغییرات کار و صورت‌وضعیت‌ها به آن اضافه می‌شوند؛ برنده شدن پروژه، کارگاه را هم ایجاد می‌کند.
- پیش‌فاکتور را به‌صورت لینک اشتراکی ارسال می‌کند. کارفرما برای پذیرش فقط نام خود را تایپ می‌کند، بدون حساب کاربری و بدون ورود به سیستم، و شما رسید پذیرش دریافت می‌کنید.
- پیش‌فاکتور پذیرفته‌شده را به شرح کار وارد می‌کند: شرح، مقدار، واحد و نرخ هر ردیف به یک ردیف شرح کار تبدیل می‌شود.
- تغییر کار را با یک لینک یک‌بارمصرف که 14 روز اعتبار دارد برای کارفرما می‌فرستد. کارفرما مقدار، نرخ و ارزش را می‌بیند و برای تأیید یا رد، نام خود را همراه با توضیح تایپ می‌کند.
- تغییرات کار ردشده را همراه با توضیح کارفرما نگه می‌دارد.
- کار ثبت‌شده را در برابر همان ردیف شرح کاری که برایش انجام شده حساب می‌کند، و هرگز در برابر ردیفی که کارفرما تأیید نکرده است.
- صورت‌وضعیت را به‌صورت PDF صادر می‌کند: از شرح کار توافق‌شده و تغییرات کار تأییدشده، چه مقدار انجام شده و ارزش آن چقدر است، منهای آنچه صورت‌وضعیت‌های قبلی گزارش کرده‌اند. با صدور آن، ردیف‌های گزارش‌شده قفل می‌شوند.
پروژه چگونه از پیش‌فاکتور به صورت‌وضعیت می‌رسد؟
- پیش‌فاکتور پروژه را تهیه کنید. پیش‌فاکتور را روی سرنخ فروش بسازید و ارسال کنید. کارفرما لینک را باز می‌کند و برای پذیرش، نام خود را تایپ می‌کند.
- سرنخ فروش به پروژه تبدیل می‌شود. پذیرش، مرحله سرنخ فروش را جلو می‌برد و کارگاه را ایجاد می‌کند. تنها با یک اقدام، ردیف‌های پیش‌فاکتور به‌عنوان شرح کار وارد می‌شوند.
- کار را برنامه‌ریزی و ثبت کنید. نیروها، شیفت‌ها و عملیات در برابر ردیف‌های شرح کار برنامه‌ریزی می‌شوند و کار ثبت‌شده روی همان ردیف‌ها جمع‌بندی می‌شود.
- کار اضافه را به‌عنوان تغییر کار قیمت‌گذاری کنید. تغییر کار را پیش‌نویس کنید، قیمت بگذارید و ارسال کنید. کارفرما از طریق لینک و با تایپ نام خود آن را تأیید یا رد می‌کند.
- صورت‌وضعیت را صادر کنید. ببینید صورت‌وضعیت بعدی چه چیزی را نشان می‌دهد، سپس آن را صادر کنید. کار انجام‌شده در برابر ردیف‌های تأییدشده را گزارش می‌دهد و آنچه گزارش کرده را قفل می‌کند.
چه کسانی از آن استفاده می‌کنند؟
مالک یا برآوردکننده، پیش‌فاکتور را می‌سازد و ارسال می‌کند. کارفرما پیش‌فاکتورها را می‌پذیرد و تغییرات کار را از طریق لینک تأیید می‌کند. سرپرستان و نیروها کار را ثبت می‌کنند. هر کسی که صورت‌وضعیت ماهانه را آماده می‌کند، آن را از داخل پروژه صادر می‌کند.
هزینه‌اش چقدر است؟
SitesAI App تا 10 لایسنس رایگان است و همه امکانات را دارد. هر عضو فعال تیم یا هر کارگاه فعال یک لایسنس حساب می‌شود. اگر از 10 لایسنس بیشتر شود، برای هر لایسنس فعال، از جمله 10 لایسنس اول، ماهانه US$5 یا سالانه US$50 پرداخت می‌کنید. افزونه اختیاری هوش مصنوعی برای کل شرکت مبلغ ثابت US$38 در ماه یا US$380 در سال است.
ضمانت بازگشت وجه 30 روزه برای همه پلن‌های پولی. پلن‌ها و قیمت‌های فعلی در صفحه قیمت‌ها آمده است.
راهنماهای کامل‌تر
- پیش‌فاکتور، شرح کار، تغییر کار، صورت‌وضعیت — همه در یک پرونده. اینکه چطور پیش‌فاکتور پذیرفته‌شده به شرح کار توافق‌شده تبدیل می‌شود، تغییرات کار با یک لینک و یک نام تایپ‌شده تأیید می‌شوند و صورت‌وضعیت دقیقاً همان چیزی را که گزارش کرده قفل می‌کند.
- به کارفرمایتان حساب کاربری بدهید: پورتال مشتری. کارفرما با حساب پورتال می‌تواند پروژه‌هایش را ببیند، پیش‌فاکتورها را بپذیرد، برگه‌های کار را امضا کند و بازرسی پیش از شروع ماشین‌آلات اجاره‌ای را انجام دهد. و دیگر هیچ.
این قابلیت بخشی از SitesAI App است. قابلیت‌های مرتبط: برگه کار دیجیتال، ثبت زمان کار و ثبت ورود. همه قابلیت‌ها.
پرسش‌ها درباره پیش‌فاکتور، تغییرات کار و صورت‌وضعیت
آیا SitesAI App برای کارفرمای من فاکتور صادر می‌کند؟
خیر. صورت‌وضعیت را به‌صورت گزارش تهیه می‌کند و ارقام آن به سیستم حسابداری شما می‌رود. در اپلیکیشن، شماره فاکتور، تفکیک مالیات یا وضعیت پرداخت وجود ندارد.
کارفرما چگونه تغییر کار را تأیید می‌کند؟
کارفرما یک لینک یک‌بارمصرف دریافت می‌کند که 14 روز اعتبار دارد. تغییرات، مقدار، نرخ و ارزش را می‌بیند و برای تأیید یا رد، نام خود را تایپ می‌کند. همان نام تایپ‌شده همراه با تاریخ و توضیح کارفرما روی تغییر کار ثبت می‌شود.
آیا کارفرما برای پذیرش پیش‌فاکتور به حساب کاربری نیاز دارد؟
خیر. پذیرش پیش‌فاکتور، تأیید تغییر کار و امضای برگه کار همگی از طریق لینک و بدون حساب کاربری انجام می‌شوند. برای کارفرمایانی که جای ثابتی برای پیگیری می‌خواهند، امکان ورود به پورتال مشتری هم وجود دارد.
آیا پس از ارسال صورت‌وضعیت می‌توانم شرح کار را ویرایش کنم؟
بله، و این کار صورت‌وضعیت را تغییر نمی‌دهد. صدور صورت‌وضعیت ردیف‌هایی را که گزارش کرده قفل می‌کند؛ بنابراین سابقه ثابت می‌ماند و قرارداد به مسیر خود ادامه می‌دهد.
با تیم خودتان امتحانش کنید
رایگان در SitesAI App شروع کنید. با Google، Microsoft یا Apple وارد شوید، یک کارگاه و اعضای تیمتان را اضافه کنید و ببینید چطور با روش کار شما جور درمی‌آید.