Documentos de cumplimiento de obra e inducciones

¿Qué abarca el cumplimiento en obra?

• Da a cada persona y a cada empresa una cartera de documentos. Cada documento pertenece a su titular y se comparte con las empresas que necesitan verlo.
• Permite que cada obra tenga sus propios requisitos, aplicables a la empresa o a cada miembro de la obra.
• Incluye tipos de documento compartidos (licencia, certificado, seguro, SWMS (procedimiento de trabajo seguro), white card y certificado de inducción) y permite que cada empresa agregue los suyos.
• Acepta o rechaza cada presentación con una nota, para que el rechazo indique qué corregir.
• Muestra en el panel y en el informe de cumplimiento los documentos que vencen dentro de 30 días.
• Bloquea un documento mientras está compartido. Una actualización es una renovación: se envía una nueva versión y la versión aprobada queda en tu archivo.
• Realiza las inducciones de obra en el teléfono, firmadas con firma dibujada y nombre escrito. Al aprobarla se genera un registro de certificado y se actualiza el estado de inducción del trabajador en la obra.
• Da al subcontratista una vista acotada: solo lo que tiene asignado, lo planificado para él o lo ofrecido a su empresa en esa obra.

¿Cómo funciona en una obra?

1. Define lo que necesita la obra. Agrega los requisitos documentales de la obra: lo que debe tener la empresa y lo que debe tener cada miembro.
2. Cada persona presenta desde su cartera. La cuadrilla y los subcontratistas con acceso a la obra ven los documentos que se les piden y presentan los suyos. Supervisores y administradores pueden subirlos en nombre de un trabajador.
3. Revisa cada presentación. Acéptala o recházala con una nota que explique qué está mal.
4. Lee el informe de cumplimiento. Una sola pantalla muestra quién no cumple y en qué, y el panel muestra lo que vence en los próximos 30 días.
5. Renueva, no sobrescribas. Cuando se renueva un certificado, el titular comparte la nueva versión. La versión que aprobaste queda en tu archivo tal como la aprobaste.

¿Quién lo usa?

Los propietarios y administradores definen los requisitos de la obra y revisan los envíos. Los supervisores siempre pueden ver los documentos de su equipo directo. Los trabajadores y subcontratistas suben y comparten sus propios certificados, licencias y seguros.

¿Cuánto cuesta?

La SitesAI App es gratis hasta 10 licencias, con todas las funciones incluidas. Una licencia es cualquier miembro activo del equipo o cualquier obra activa. A partir de 10, cada licencia activa cuesta US$5 al mes, incluidas las primeras 10, o US$50 por licencia al año. El complemento opcional de IA tiene una tarifa fija de US$38 al mes, o US$380 al año, para toda la empresa.

Garantía de devolución de 30 días en cualquier plan de pago. Los planes y precios actuales están en la página de precios.

Guías para profundizar

• Cumplimiento en obra: una cartera de documentos, no una carpeta de PDF. Los certificados y seguros pertenecen a quien los tiene. Cómo una cartera, los requisitos por obra y un único informe de cumplimiento reemplazan la carpeta en la que nadie confía.
• Cómo gestionar los SWMS (procedimiento de trabajo seguro) de forma digital en una cuadrilla de construcción. Cuándo se exige un SWMS (procedimiento de trabajo seguro), qué debe contener y cómo mantener la versión vigente en manos de la cuadrilla, en un teléfono, en vez de en una carpeta en la camioneta.

Esta función forma parte de SitesAI App. Funciones relacionadas: Flujos guiados: SOP digitales, Equipos, inspecciones previas y mantenimiento. Todas las funciones.

Última actualización: 2 de octubre de 2026. ¿Algo está mal o desactualizado? Escribe a admin@sitesai.net.