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Orçamentos, escopo, aditivos e medições de avanço

O SitesAI App mantém o orçamento, o escopo de trabalho acordado, os aditivos e as medições de avanço de um serviço em um único registro. O cliente aceita um orçamento digitando o próprio nome em um link compartilhado, as linhas do orçamento são importadas como escopo, os aditivos são aprovados da mesma forma e a medição de avanço informa o que foi feito em relação às linhas aprovadas. O app não emite faturas nem recebe pagamentos.

O que o registro do serviço guarda?

  • Transforma a oportunidade que você estava buscando no serviço quando ela é ganha. Guarda o orçamento aceito e passa a ter um escopo de trabalho, seus aditivos e suas medições de avanço, e ao ser ganho cria a obra.
  • Envia o orçamento como um link compartilhado. O cliente digita o nome para aceitar, sem conta e sem login, e você recebe um comprovante de aceite.
  • Importa o orçamento aceito para o escopo do serviço: a descrição, a quantidade, a unidade e o preço unitário de cada linha viram um item do escopo.
  • Envia o aditivo ao cliente por um link de uso único, válido por 14 dias. Ele vê a quantidade, o preço unitário e o valor, e digita o nome para aprovar ou recusar, com um comentário.
  • Guarda os aditivos recusados, com o comentário do cliente.
  • Lança o trabalho registrado no item do escopo a que ele se refere, e nunca em um item que o cliente não aprovou.
  • Emite o relatório de avanço em PDF: do escopo acordado e dos aditivos aprovados, mostra o que foi feito e quanto vale, descontado o que os relatórios anteriores já apresentaram. Ao ser emitido, o relatório congela os itens que apresentou.

Como um serviço vai do orçamento ao relatório de avanço?

  1. Faça o orçamento do serviço. Monte o orçamento na oportunidade e envie. O cliente abre o link e digita o nome para aceitar.
  2. A oportunidade vira o serviço. O aceite avança a etapa da oportunidade e cria a obra. Com uma única ação, as linhas do orçamento viram o escopo do serviço.
  3. Planeje e registre o trabalho. Equipe, turnos e operações são planejados com base nos itens do escopo, e o trabalho registrado é consolidado neles.
  4. Precifique o trabalho extra como aditivo. Crie o aditivo, defina o preço e envie. O cliente aprova ou recusa pelo link, digitando o nome.
  5. Emita o relatório de avanço. Veja o que o próximo relatório vai apresentar e então emita. Ele mostra o trabalho feito nos itens aprovados e congela o que apresentou.

Quem usa?

O dono ou o orçamentista monta e envia o orçamento. O cliente aceita orçamentos e aprova aditivos por um link. Encarregados e equipe registram o trabalho. Quem prepara o relatório de avanço mensal o emite a partir do serviço.

Quanto custa?

O SitesAI App é grátis para até 10 licenças, com todos os recursos incluídos. Uma licença é qualquer membro ativo da equipe ou obra ativa. Acima de 10, cada licença ativa custa US$5 por mês, incluindo as 10 primeiras, ou US$50 por licença por ano. O complemento opcional de IA tem preço fixo de US$38 por mês, ou US$380 por ano, para a empresa inteira.

Garantia de devolução do dinheiro em 30 dias em qualquer plano pago. Planos e preços atuais estão na página de preços.

Guias para se aprofundar

Este recurso faz parte do SitesAI App. Recursos relacionados: Boletins de medição digitais, Controle de horas e bater ponto de entrada. Todos os recursos.

Última atualização em . Algo errado ou desatualizado? Escreva para admin@sitesai.net.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre orçamentos, aditivos e relatórios de avanço

O SitesAI App emite fatura para o meu cliente?

Não. Ele gera o relatório de avanço, e os valores vão para o seu sistema contábil. O app não tem número de fatura, discriminação de impostos nem status de pagamento.

Como o cliente aprova um aditivo?

Ele recebe um link de uso único, válido por 14 dias. Vê o que mudou, a quantidade, o preço unitário e o valor, e digita o nome para aprovar ou recusar. O nome digitado fica registrado no aditivo, com a data e o comentário.

O cliente precisa de uma conta para aceitar um orçamento?

Não. O aceite do orçamento, a aprovação do aditivo e a assinatura do boletim de medição funcionam por link, sem conta. O login no portal do cliente existe para quem quer um lugar fixo para acompanhar tudo.

Posso editar o escopo depois que um relatório de avanço foi enviado?

Sim, e isso não altera o relatório. Emitir um relatório de avanço congela os itens que ele apresentou, então o histórico fica fixo enquanto o contrato segue em frente.

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