SitesAI Recursos Orçamentos, aditivos e medições de avanço
SitesAI App · RecursoOrçamentos, escopo, aditivos e medições de avanço
O SitesAI App mantém o orçamento, o escopo de trabalho acordado, os aditivos e as medições de avanço de um serviço em um único registro. O cliente aceita um orçamento digitando o próprio nome em um link compartilhado, as linhas do orçamento são importadas como escopo, os aditivos são aprovados da mesma forma e a medição de avanço informa o que foi feito em relação às linhas aprovadas. O app não emite faturas nem recebe pagamentos.
O que o registro do serviço guarda?
- Transforma a oportunidade que você estava buscando no serviço quando ela é ganha. Guarda o orçamento aceito e passa a ter um escopo de trabalho, seus aditivos e suas medições de avanço, e ao ser ganho cria a obra.
- Envia o orçamento como um link compartilhado. O cliente digita o nome para aceitar, sem conta e sem login, e você recebe um comprovante de aceite.
- Importa o orçamento aceito para o escopo do serviço: a descrição, a quantidade, a unidade e o preço unitário de cada linha viram um item do escopo.
- Envia o aditivo ao cliente por um link de uso único, válido por 14 dias. Ele vê a quantidade, o preço unitário e o valor, e digita o nome para aprovar ou recusar, com um comentário.
- Guarda os aditivos recusados, com o comentário do cliente.
- Lança o trabalho registrado no item do escopo a que ele se refere, e nunca em um item que o cliente não aprovou.
- Emite o relatório de avanço em PDF: do escopo acordado e dos aditivos aprovados, mostra o que foi feito e quanto vale, descontado o que os relatórios anteriores já apresentaram. Ao ser emitido, o relatório congela os itens que apresentou.
Como um serviço vai do orçamento ao relatório de avanço?
- Faça o orçamento do serviço. Monte o orçamento na oportunidade e envie. O cliente abre o link e digita o nome para aceitar.
- A oportunidade vira o serviço. O aceite avança a etapa da oportunidade e cria a obra. Com uma única ação, as linhas do orçamento viram o escopo do serviço.
- Planeje e registre o trabalho. Equipe, turnos e operações são planejados com base nos itens do escopo, e o trabalho registrado é consolidado neles.
- Precifique o trabalho extra como aditivo. Crie o aditivo, defina o preço e envie. O cliente aprova ou recusa pelo link, digitando o nome.
- Emita o relatório de avanço. Veja o que o próximo relatório vai apresentar e então emita. Ele mostra o trabalho feito nos itens aprovados e congela o que apresentou.
Quem usa?
O dono ou o orçamentista monta e envia o orçamento. O cliente aceita orçamentos e aprova aditivos por um link. Encarregados e equipe registram o trabalho. Quem prepara o relatório de avanço mensal o emite a partir do serviço.
Quanto custa?
O SitesAI App é grátis para até 10 licenças, com todos os recursos incluídos. Uma licença é qualquer membro ativo da equipe ou obra ativa. Acima de 10, cada licença ativa custa US$5 por mês, incluindo as 10 primeiras, ou US$50 por licença por ano. O complemento opcional de IA tem preço fixo de US$38 por mês, ou US$380 por ano, para a empresa inteira.
Garantia de devolução do dinheiro em 30 dias em qualquer plano pago. Planos e preços atuais estão na página de preços.
Guias para se aprofundar
- Orçamento, escopo, aditivo, relatório de avanço — tudo em um só registro. Como o orçamento aceito vira o escopo acordado, os aditivos são aprovados por link e nome digitado, e o relatório de avanço congela exatamente o que apresentou.
- Dê um login ao seu cliente: o portal do cliente. Com um login no portal, o cliente vê os serviços dele, aceita orçamentos, assina boletins de medição e faz o checklist pré-operacional dos equipamentos locados. E nada além disso.
Este recurso faz parte do SitesAI App. Recursos relacionados: Boletins de medição digitais, Controle de horas e bater ponto de entrada. Todos os recursos.
Dúvidas sobre orçamentos, aditivos e relatórios de avanço
O SitesAI App emite fatura para o meu cliente?
Não. Ele gera o relatório de avanço, e os valores vão para o seu sistema contábil. O app não tem número de fatura, discriminação de impostos nem status de pagamento.
Como o cliente aprova um aditivo?
Ele recebe um link de uso único, válido por 14 dias. Vê o que mudou, a quantidade, o preço unitário e o valor, e digita o nome para aprovar ou recusar. O nome digitado fica registrado no aditivo, com a data e o comentário.
O cliente precisa de uma conta para aceitar um orçamento?
Não. O aceite do orçamento, a aprovação do aditivo e a assinatura do boletim de medição funcionam por link, sem conta. O login no portal do cliente existe para quem quer um lugar fixo para acompanhar tudo.
Posso editar o escopo depois que um relatório de avanço foi enviado?
Sim, e isso não altera o relatório. Emitir um relatório de avanço congela os itens que ele apresentou, então o histórico fica fixo enquanto o contrato segue em frente.
Teste com a sua própria equipe
Comece grátis no SitesAI App. Entre com Google, Microsoft ou Apple, adicione uma obra e a sua equipe, e veja como ele se encaixa no seu jeito de trabalhar.