SitesAI الميزات مستندات امتثال الموقع
SitesAI App · ميزةمستندات الامتثال في الموقع والتعريف بالموقع
تتتبّع ميزة امتثال الموقع في SitesAI App بطاقات الكفاءة والتراخيص ووثائق التأمين والتعريف بالموقع التي يتطلبها الموقع، لطاقمك وللمقاولين من الباطن. لكل موقع قائمته الخاصة من المستندات المطلوبة، ويقدّم الأفراد والشركات مستنداتهم مع تواريخ انتهائها، ويُظهر تقرير امتثال واحد مَن هو غير ممتثل وفي ماذا، الآن.
ماذا يشمل امتثال الموقع؟
- يمنح كل شخص وكل شركة محفظة مستندات. المستند ملك لصاحبه، ويُشارَك مع الجهات التي تحتاج إلى الاطلاع عليه.
- يتيح لكل موقع متطلباته الخاصة، ولكلٍّ منها نطاقه: الشركة أو كل عضو في الموقع.
- يأتي بأنواع مستندات مشتركة (الترخيص والشهادة والتأمين وSWMS (بيان طريقة العمل الآمن) والبطاقة البيضاء وشهادة التعريف بالموقع) ويتيح للشركة إضافة أنواعها الخاصة.
- يقبل كل مستند مقدَّم أو يرفضه مع ملاحظة، فيوضّح الرفض ما يجب إصلاحه.
- يعرض المستندات التي تنتهي صلاحيتها خلال 30 يوماً في لوحة التحكم وفي تقرير الامتثال.
- يقفل المستند ما دام مُشارَكاً. التحديث هو تجديد: تُرسَل نسخة جديدة وتبقى النسخة المعتمدة في أرشيفك.
- يُجري التعريف بالموقع على الهاتف، موقَّعاً بتوقيع مرسوم باليد واسم مكتوب. يُنتج اجتيازه سجل شهادة ويحدّث حالة التعريف بالموقع للعامل في الموقع.
- يمنح المقاول من الباطن عرضاً محدوداً: فقط ما أُسند إليه أو خُطّط له أو عُرض على شركته في ذلك الموقع.
كيف يعمل في الموقع؟
- حدّد احتياجات الموقع. أضف متطلبات المستندات للموقع: ما يجب أن تحمله الشركة وما يجب أن يحمله كل عضو.
- يرفع كل شخص مستنداته من محفظته. يرى أفراد الطاقم والمقاولون من الباطن الذين يملكون صلاحية الوصول إلى الموقع المستندات المطلوبة منهم، ويرفعونها بأنفسهم. ويمكن للمشرفين والمسؤولين الرفع نيابةً عن العامل.
- راجِع كل طلب مقدَّم. اقبله، أو ارفضه مع ملاحظة توضّح الخطأ.
- اطّلع على تقرير الامتثال. شاشة واحدة تُظهر من هو غير ممتثل وفي أي متطلب، ولوحة التحكم تعرض ما ينتهي خلال الـ 30 يومًا القادمة.
- جدِّد، لا تستبدل. عند تجديد الشهادة يشارك صاحبها النسخة الجديدة، وتبقى النسخة التي اعتمدتها في أرشيفك كما اعتمدتها.
من يستخدمه؟
يحدد المالكون والمسؤولون متطلبات الموقع ويراجعون الطلبات المقدَّمة. ويستطيع المشرف دائمًا الاطلاع على مستندات من يتبعونه مباشرة. ويرفع العمال والمقاولون من الباطن شهاداتهم وتراخيصهم ووثائق تأمينهم ويشاركونها بأنفسهم.
كم تبلغ التكلفة؟
SitesAI App مجاني حتى 10 تراخيص، وتشمل جميع الميزات. الترخيص هو أي عضو فريق نشط أو موقع نشط. بعد تجاوز 10 تراخيص، تبلغ تكلفة كل ترخيص نشط US$5 شهريًا، بما فيها أول 10 تراخيص، أو US$50 لكل ترخيص سنويًا. أما إضافة الذكاء الاصطناعي الاختيارية فبسعر ثابت قدره US$38 شهريًا، أو US$380 سنويًا، للشركة بأكملها.
ضمان استرداد المبلغ خلال 30 يومًا على أي خطة مدفوعة. تجد الخطط والأسعار الحالية في صفحة الأسعار.
أدلة للتعمّق أكثر
- امتثال الموقع: محفظة مستندات، لا مجلد ملفات PDF. الشهادات ووثائق التأمين ملك لأصحابها. كيف تحلّ المحفظة ومتطلبات كل موقع وتقرير امتثال واحد محلّ المجلد الذي لا يثق به أحد.
- كيف تدير SWMS (بيان طريقة العمل الآمن) رقمياً لطاقم البناء. متى يكون SWMS (بيان طريقة العمل الآمن) مطلوباً، وما الذي يجب أن يتضمنه، وكيف تُبقي أحدث نسخة في متناول الطاقم على الهاتف بدلاً من ملف في سيارة العمل.
هذه الميزة جزء من SitesAI App. ميزات ذات صلة: المسارات الموجّهة: إجراءات تشغيل قياسية رقمية، المعدات وفحص ما قبل التشغيل والصيانة. كل الميزات.
أسئلة حول امتثال الموقع
من يملك ترخيص العامل في SitesAI App؟
العامل نفسه. يُحفظ المستند في محفظة صاحبه ويُشارَك مع الشركة. ومن يعمل لدى ثلاث شركات يحتفظ بمحفظة واحدة ويشارك منها.
هل يمكن للمقاول من الباطن استبدال مستند بعد اعتماده؟
لا. ما دامت المشاركة سارية يبقى محتوى المستند مقفلًا. وتحديثه يعني إنشاء نسخة مجدَّدة، وتبقى النسخة التي اعتمدتها في أرشيفك.
هل يتابع المستندات التي توشك صلاحيتها على الانتهاء تلقائيًا؟
تظهر المستندات التي تنتهي صلاحيتها خلال 30 يومًا في لوحة التحكم وفي تقرير الامتثال، فتصبح المتابعة شاشة تطّلع عليها بدلًا من تذكير تأمل أن يكون أحدهم قد تصرّف بشأنه.
هل يكتب SitesAI App وثيقة SWMS (بيان طريقة العمل الآمن) الخاصة بي؟
لا. يحفظ التطبيق بيانات طريقة العمل الآمن ومواد التعريف بالموقع وإجراءات التشغيل القياسية، ويتتبّع من أنجز ماذا. لكنه لا يكتب SWMS (بيان طريقة العمل الآمن) ولا يحكم على مدى كفايته.
جرّبه مع طاقمك
ابدأ مجانًا في SitesAI App. سجّل الدخول باستخدام Google أو Microsoft أو Apple، وأضف موقعًا وطاقمك، واكتشف كيف يناسب طريقة عملك.